Tata tertib

Jam layanan operasional Coworking Space adalah sebagai berikut:

Penggunaan area coworking di luar jam operasional dapat diberikan sesuai dengan paket keanggotaan dan kebijakan Pengelola.Penggunaan area coworking di luar jam operasional dapat diberikan sesuai dengan paket keanggotaan dan kebijakan Pengelola.

Pengelola berhak melakukan perubahan jam operasional, penutupan sementara, atau pembatasan akses apabila diperlukan untuk keperluan pemeliharaan, kegiatan internal, alasan keamanan, atau keadaan kahar.Pengelola berhak melakukan perubahan jam operasional, penutupan sementara, atau pembatasan akses apabila diperlukan untuk keperluan pemeliharaan, kegiatan internal, alasan keamanan, atau keadaan kahar.

Untuk kebutuhan informasi, bantuan operasional, pelaporan kendala fasilitas, maupun keadaan darurat, Member dapat menghubungi Pengelola melalui:

Setiap laporan atau permintaan bantuan akan ditindaklanjuti oleh Pengelola dalam waktu yang wajar sesuai dengan jenis permasalahan yang dilaporkan.

Dalam keadaan darurat yang berkaitan dengan keselamatan jiwa atau keamanan fasilitas, Penyewa diharapkan segera menghubungi petugas yang bertugas atau nomor darurat yang telah disediakan oleh Pengelola.

Pengelola menyediakan papan pengumuman fisik dan/atau media komunikasi elektronik sebagai sarana penyampaian informasi kepada seluruh Penyewa.

Setiap Penyewa bertanggung jawab untuk secara berkala memeriksa papan pengumuman atau media komunikasi resmi yang disediakan oleh Pengelola. Seluruh pemberitahuan yang telah dipublikasikan melalui media resmi tersebut dianggap telah diketahui oleh seluruh Penyewa.

Penyewa tidak diperkenankan memasang, menyebarkan, atau menempelkan materi promosi, pengumuman, brosur, atau informasi lainnya pada area Coworking Space tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Pengelola.

Penyewa wajib mendaftarkan Keanggotaan (Membership) yang berlaku terhadap individu, badan usaha, atau badan hukum untuk menggunakan fasilitas Coworking Space sesuai dengan jenis keanggotaan yang dipilih dan selama masa keanggotaan masih berlaku.

Setiap Penyewa wajib mematuhi House Rules, Member Agreement, kebijakan operasional, serta ketentuan lain yang ditetapkan oleh Pengelola dari waktu ke waktu.

Keanggotaan bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis dari Pengelola.

Setiap Keanggotaan Meja Khusus memberikan hak penggunaan eksklusif atas satu (1) meja kerja dan satu (1) kursi yang telah dialokasikan oleh Pengelola, termasuk perlengkapan pendukung yang disediakan oleh Pengelola;

Tamu tidak diperkenankan memasuki area Meja Khusus atau area kerja bersama lainnya yang diperuntukkan bagi Penyewa, kecuali dengan persetujuan tertulis dari Pengelola;

Setelah masa keanggotaan berakhir atau dihentikan, semua meja, kursi, kartu akses, dan perlengkapan lain yang disediakan oleh Pengelola harus dikembalikan dalam kondisi yang sama seperti saat diterima, dengan pengecualian kerusakan wajar akibat pemakaian;

Seluruh barang milik pribadi yang dibawa atau ditempatkan oleh Penyewa di area Argil sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penyewa. Penyewa wajib menjaga dan mengamankan barang miliknya sendiri, dan dengan ini membebaskan Argil dari segala tanggung jawab atas kehilangan, kerusakan, pencurian, atau risiko lainnya yang terjadi terhadap barang tersebut, kecuali apabila secara nyata disebabkan oleh kesengajaan atau kelalaian berat dari pihak Argil.Seluruh barang milik pribadi yang dibawa atau ditempatkan oleh Penyewa di area Argil sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penyewa. Penyewa wajib menjaga dan mengamankan barang miliknya sendiri, dan dengan ini membebaskan Argil dari segala tanggung jawab atas kehilangan, kerusakan, pencurian, atau risiko lainnya yang terjadi terhadap barang tersebut, kecuali apabila secara nyata disebabkan oleh kesengajaan atau kelalaian berat dari pihak Argil.

Penyewa bertanggung jawab atas segala kehilangan atau kerusakan pada meja, kursi, kartu akses, dan perlengkapan lain yang disediakan oleh Pengelola, dan Pengelola berhak membebankan biaya perbaikan atau penggantian kepada Penyewa;

Dalam hal terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini, Pengelola berhak menangguhkan, membatasi, atau mengakhiri Membership.

Setiap Kantor Pribadi wajib menunjuk paling sedikit satu (1) Administrator yang bertanggung jawab untuk mengelola daftar pengguna yang berhak mengakses ruang tersebut sesuai prosedur yang ditetapkan oleh Pengelola;

Member yang memiliki keanggotaan Private Office dengan masa sewa sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun dapat menggunakan alamat Co-working Space Argil sebagai alamat domisili perusahaan, dengan tetap memenuhi persyaratan administratif yang ditetapkan oleh Operator dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kapasitas penggunaan Kantor Pribadi wajib sesuai dengan kapasitas maksimum yang ditentukan oleh Pengelola;

Seluruh furnitur, perlengkapan, kartu akses, dan fasilitas lain yang disediakan oleh Pengelola wajib dikembalikan pada akhir masa Keanggotaan dalam kondisi yang sama sebagaimana saat diterima;

Kantor Pribadi wajib dikembalikan kepada Pengelola dalam kondisi semula sebagaimana saat diserahkan kepada Penyewa;

Penyewa tidak diperkenankan melakukan pekerjaan konstruksi atau modifikasi fisik lainnya tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pengelola;

Demi alasan keamanan dan pengawasan operasional, Kantor Pribadi harus tetap dapat terlihat dari area luar sebagaimana desain yang ditetapkan oleh Pengelola;

Dalam hal terjadi pelanggaran, Pengelola berhak menangguhkan, membatasi, atau mengakhiri Keanggotaan.

Pasokan listrik dan air untuk Ruang Usaha akan disediakan melalui sistem utilitas terpusat milik Pengelola;

Biaya penggunaan listrik dan air akan ditagihkan kepada Tenant berdasarkan konsumsi aktual atau metode pengukuran lain yang ditetapkan oleh Pengelola;

Penyewa diperkenankan melakukan renovasi setelah memperoleh persetujuan tertulis dari Pengelola;

Penyewa wajib mengembalikan Ruang Usaha kepada Pengelola dalam kondisi semula pada saat berakhirnya masa sewa;

Setiap signage yang dipasang Penyewa harus memperoleh persetujuan Pengelola dan tidak boleh mengandung unsur yang melanggar hukum, bersifat ofensif, diskriminatif, pornografis, atau bermuatan politik praktis;

Area parkir merupakan fasilitas bersama yang dikelola oleh Pengelola dan tidak dapat digunakan secara eksklusif oleh Penyewa kecuali ditentukan lain secara tertulis;

Penyewa hanya diperkenankan beroperasi pada jam operasional yang ditetapkan oleh Pengelola dari waktu ke waktu;

Penyewa dapat menggunakan layanan internet yang disediakan oleh Pengelola dengan biaya tambahan atau memasang layanan internet sendiri sesuai persetujuan Pengelola;

Penyewa tidak diperkenankan menyelenggarakan acara tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pengelola;

Seluruh pekerjaan renovasi dan pekerjaan sipil wajib memperoleh persetujuan tertulis dari Pengelola sebelum pekerjaan dimulai;Seluruh pekerjaan renovasi dan pekerjaan sipil wajib memperoleh persetujuan tertulis dari Pengelola sebelum pekerjaan dimulai;

Pengiriman barang dengan berat lebih dari 5 KG (lima kilogram) wajib dijadwalkan terlebih dahulu dan memperoleh persetujuan dari Pengelola;Pengiriman barang dengan berat lebih dari 5 KG (lima kilogram) wajib dijadwalkan terlebih dahulu dan memperoleh persetujuan dari Pengelola;

Pengelola berhak mengenakan denda atau biaya tambahan atas pelanggaran prosedur logistik dan pengiriman barang.

Hak penggunaan Ruang Pertemuan hanya berlaku untuk ruang yang telah dipesan dan selama jangka waktu penggunaan yang telah disetujui oleh Pengelola;

Masa penggunaan Ruang Pertemuan dimulai dan berakhir sesuai dengan waktu yang tercantum dalam reservasi;

Perpanjangan waktu penggunaan hanya dapat diberikan apabila Ruang Pertemuan yang bersangkutan masih tersedia dan telah disetujui oleh Pengelola.

Penyewa bertanggung jawab atas setiap kehilangan, kerusakan, atau pencemaran terhadap furnitur, perlengkapan, maupun bagian bangunan yang terjadi selama masa penggunaan. Pengelola berhak membebankan biaya perbaikan, penggantian, atau pemulihan kepada Pengguna sesuai dengan nilai kerugian yang timbul.

Hak penggunaan Ruang Pertemuan tidak termasuk hak untuk menggunakan Meja Khusus, Kantor Pribadi, Area Kerja Bersama, maupun fasilitas lainnya yang tidak termasuk dalam reservasi, kecuali ditentukan lain secara tertulis oleh Pengelola.

Demi menjaga keamanan, kenyamanan, dan kelangsungan operasional Coworking Space, setiap Penyewa wajib segera melaporkan kepada Pengelola apabila mengetahui atau menemukan adanya kerusakan, gangguan, atau kondisi yang berpotensi menimbulkan bahaya.

Penyewa tidak diperkenankan melakukan perbaikan sendiri terhadap fasilitas gedung, instalasi utilitas, maupun peralatan milik Pengelola tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Pengelola.

Setiap Penyewa bertanggung jawab atas kerusakan fasilitas atau kerugian yang timbul akibat tindakan, kelalaian, atau pelanggaran terhadap prosedur keselamatan yang dilakukan oleh Penyewa, karyawan, tamu, atau pihak lain yang berada di bawah tanggung jawabnya.

Apabila terjadi kerusakan akibat penggunaan yang tidak sesuai atau pelanggaran terhadap ketentuan keselamatan, Pengelola berhak membebankan biaya perbaikan, penggantian, atau kerugian lainnya kepada Penyewa sesuai dengan nilai kerugian yang timbul.

Pengelola menyediakan sarana komunikasi bagi Penyewa untuk menyampaikan pertanyaan, keluhan, saran, laporan kerusakan, kehilangan, maupun keadaan darurat yang berkaitan dengan penggunaan Coworking Space.

Setiap Penyewa diharapkan segera melaporkan setiap permasalahan yang dapat memengaruhi keamanan, keselamatan, kenyamanan, atau operasional Coworking Space agar dapat ditindaklanjuti oleh Pengelola.

Setiap Penyewa bertanggung jawab untuk menjaga keamanan barang miliknya sendiri serta mematuhi seluruh prosedur keselamatan yang berlaku di area Coworking Space.Setiap Penyewa bertanggung jawab untuk menjaga keamanan barang miliknya sendiri serta mematuhi seluruh prosedur keselamatan yang berlaku di area Coworking Space.

Penyewa dan Anggota wajib menjaga kartu akses, kunci, atau sarana akses lainnya yang diberikan oleh Pengelola dan wajib segera melaporkan kepada Pengelola apabila terjadi kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan. Dalam hal terjadi kehilangan, Penyewa wajib membayar biaya penggantian kartu akses, kunci, atau sarana akses lainnya sesuai dengan tarif yang berlaku di Pengelola.

Dalam keadaan darurat, Penyewa wajib mengikuti instruksi Pengelola dan menggunakan jalur evakuasi yang telah ditentukan.

Seluruh fasilitas dan utilitas yang disediakan oleh Pengelola, termasuk listrik, air, pendingin ruangan, internet, lift, dan fasilitas bersama lainnya, wajib digunakan secara wajar, bertanggung jawab, dan sesuai peruntukannya.

Pengelola berhak menugaskan staf kebersihan (cleaning staff) dan/atau staf pemeliharaan (maintenance staff) untuk memasuki ruang yang disewa oleh Penyewa guna melakukan kegiatan pembersihan, perawatan, perbaikan, inspeksi, atau pemeliharaan fasilitas.

Penyewa tidak diperkenankan melakukan perubahan, perbaikan, atau modifikasi terhadap fasilitas dan utilitas tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Pengelola.

Setiap Penyewa wajib menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area yang digunakan maupun area bersama.

Sampah wajib dibuang pada tempat yang telah disediakan dan penggunaan pantry atau fasilitas bersama lainnya harus dilakukan dengan memperhatikan kebersihan serta kenyamanan pengguna lainnya.

Penyewa bertanggung jawab atas barang yang dimiliki atau dibawa ke area Coworking Space.

Pemasukan, pengeluaran, penyimpanan, atau pemindahan barang yang berukuran besar maupun yang berpotensi mengganggu operasional wajib dikoordinasikan terlebih dahulu dengan Pengelola.

Penggunaan area parkir wajib mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh Pengelola dan tidak boleh mengganggu pengguna lainnya.

Setiap Penyewa wajib menjaga ketertiban, menghormati hak pengguna lain, dan menggunakan fasilitas Coworking Space sesuai dengan tujuan yang sah dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.Setiap Penyewa wajib menjaga ketertiban, menghormati hak pengguna lain, dan menggunakan fasilitas Coworking Space sesuai dengan tujuan yang sah dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.

Khusus untuk Penyewa Kantor Pribadi dan Ruang Usaha, setiap perubahan tata letak, pemasangan perlengkapan tambahan, dekorasi, papan nama, atau perubahan lainnya terhadap ruang yang disewa wajib memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari Pengelola.

Setiap Penyewa, pengunjung, karyawan, maupun pihak lain yang berada di area Coworking Space wajib menjaga ketertiban, kenyamanan, dan suasana kerja yang kondusif bagi seluruh pengguna fasilitas.Setiap Penyewa, pengunjung, karyawan, maupun pihak lain yang berada di area Coworking Space wajib menjaga ketertiban, kenyamanan, dan suasana kerja yang kondusif bagi seluruh pengguna fasilitas.

Penyewa wajib menghormati hak, privasi, serta aktivitas usaha Penyewa lainnya dan menghindari segala tindakan yang dapat mengganggu keamanan, kenyamanan, atau produktivitas lingkungan kerja bersama.

Penyewa dilarang melakukan tindakan yang menimbulkan kebisingan berlebihan, perilaku yang tidak pantas, pelecehan, diskriminasi, ancaman, atau tindakan lain yang dapat mengganggu ketertiban dan kenyamanan pengguna Coworking Space. Apabila menyelenggarakan kegiatan atau acara (event) yang berpotensi menimbulkan kebisingan, Penyewa wajib memperoleh persetujuan Pengelola dan mengurus perizinan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Setiap perselisihan yang terjadi antar Penyewa diharapkan diselesaikan secara musyawarah dan profesional. Apabila diperlukan, Pengelola berhak mengambil langkah yang dianggap perlu untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan kenyamanan lingkungan Coworking Space.

Penyewa wajib mematuhi seluruh kebijakan dan arahan yang ditetapkan oleh Pengelola demi terciptanya lingkungan kerja yang aman, tertib, profesional, dan saling menghormati.Penyewa wajib mematuhi seluruh kebijakan dan arahan yang ditetapkan oleh Pengelola demi terciptanya lingkungan kerja yang aman, tertib, profesional, dan saling menghormati.